Curso Técnico de Secretariado – Informação

     
  Curso Técnico de Secretariado – Informação Geral  
     
     
     
   
     
       
     
 

PERFIL DE DESEMPENHO

 

  
 
 
 

O Técnico de Secretariado é o profissional qualificado apto a assegurar a organização e execução de actividades de secretariado no apoio à chefia/direcção, bem como de actividades de secretariado relativas ao funcionamento geral de uma empresa ou serviço público.

 

As actividades fundamentais a desempenhar por este técnico são:

  
 
 
  • Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado de uma empresa ou serviço público;
  • Planear e organizar a rotina diária e mensal da chefia/direcção, providenciando pelo cumprimento dos compromissos agendados;
  • Assegurar a comunicação da chefia/direcção com interlocutores, internos e externos, em língua portuguesa e estrangeira;
  • Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do secretariado da chefia/direcção;
  • Organizar os documentos contabilísticos em função do seu conteúdo;
  • Arquivar os documentos relativos à actividade contabilística;
  • Utilizar as aplicações informáticas e a Internet na elaboração, organização e pesquisa de informação.